10 Dicas Para Aumentar a Sua Produtividade

Se você não tem uma rotina, precisa criar uma para se manter mais produtivo. Se você tem uma rotina, mas acha que não está funcionando, considere criar uma nova. Lembre-se de que a rotina que funciona para outra pessoa pode não ser a melhor para você.

Tente fazer sua própria rotina. Você pode incorporar dicas e truques de outras pessoas se vir algo que pode funcionar para você, mas não tenha medo de mudar as coisas quando perceber que algo não está funcionando.

É crucial ter uma rotina para a manhã e a noite, pois elas são as mais importantes, pois elas começarão e terminarão o seu dia. De manhã, considere acordar mais cedo do que está acostumado. Correr para o trabalho pode fazer com que você esqueça algo de que precisa para ser mais produtivo. Acorde um pouco mais cedo, apenas 15 minutos. Use o tempo extra para se preparar para o trabalho, fazer um almoço saudável ou fazer uma rotina rápida de exercícios.

À noite, certifique-se de que sua rotina se encaixa antes de dormir. Ir para a cama no mesmo horário todas as noites também garantirá que você durma o suficiente. As rotinas de dormir ou noturnas não devem ser enérgicas, pois você deseja que seu corpo e mente saibam que é hora de dormir.

Considere beber um chá de ervas ou guardar as telas e ler um livro. Você também pode garantir que tudo o que você precisa para o trabalho na manhã seguinte esteja preparado e pronto.

Existem inúmeras ferramentas de produtividade, tanto digitais quanto não digitais. Se você quer ser produtivo e ter certeza de que está no caminho certo para todas as suas tarefas de trabalho, você precisa ter certeza de que está fazendo uso delas. Se você não é experiente em tecnologia, pode usar métodos organizacionais escritos, como planejadores e calendários de mesa.

Eles funcionam muito bem para pessoas que gostam de escrever coisas à mão em vez de digitá-las em um computador. Apenas certifique-se de trazer seu planejador com você quando estiver no trabalho ou quando estiver marcando compromissos.

Se você estiver usando ferramentas não digitais, também poderá usar canetas coloridas ou notas adesivas para organizar. Você também pode diferenciar entre trabalho, escola e tarefas pessoais usando cores diferentes.

Para aqueles que estão no mundo digital para trabalho ou hobbies pessoais, talvez seja mais fácil manter tudo digital, já que quase sempre você tem seu computador à mão. Seu computador, smartphone e tablet possuem ótimas ferramentas de produtividade e organização. A maioria deles é gratuita, então você pode ter certeza deles facilmente.

Assim como nas ferramentas não digitais, você precisa de um calendário para acompanhar suas tarefas. O melhor de se tornar digital é que você pode sincronizá-los completamente de um dispositivo para outro. Isso permite que você acesse seu calendário a partir de seu telefone, smartwatch, computador e tablet.

Se você tiver dispositivos digitais separados para o trabalho, também poderá mantê-los separados sincronizando apenas os dispositivos de trabalho com os outros dispositivos de trabalho. Isso permite que você mantenha uma linha entre o trabalho e sua vida pessoal, o que pode aumentar muito a produtividade.

Uma das principais razões pelas quais as pessoas não podem se tornar produtivas é que elas relutam em mudar as coisas em suas vidas. Mudar uma rotina, um emprego ou muitas outras coisas na vida pode ser difícil porque significa deixar ir e sair da sua zona de conforto.

No entanto, se você está tendo problemas com a produtividade, algo em sua vida precisa mudar para que você possa iniciar novos hábitos. Se você tem medo de fazer uma revisão completa em sua vida, tudo bem e é um sentimento normal de se ter.

Tente mudar apenas uma coisa de cada vez. Uma vez que você se sinta confortável com a mudança, você pode passar para outra coisa. Você também pode começar com uma pequena mudança primeiro para facilitar seu novo modo de vida.

As pausas são necessárias toda vez que você está trabalhando para que você possa recuperar o foco e manter sua energia. As pausas não são necessárias apenas para o trabalho. Se você está em casa fazendo um projeto ou praticando um hobby, também precisa fazer pausas.

Um método que as pessoas gostam de usar é o método Pomodoro. Demonstrou-se que funciona bem para muitas pessoas, pois oferece períodos de trabalho definidos e períodos de descanso claros. Isso permite que você tenha um cronograma definido para o seu trabalho e lazer.

O intervalo também pode ser feito com um amigo ou colega de trabalho para torná-lo mais divertido. Tente fazer algo com movimento durante o intervalo, como levantar para se alongar ou caminhar pelo escritório. Você também pode aproveitar esse tempo para fazer uma recarga rápida, como tomar um café ou comer um lanche proteico.

Isso permite que você tenha bastante tempo para relaxar e recarregar. Se você não quiser seguir o método Pomodoro, você sempre pode fazer pausas enquanto termina as tarefas. No entanto, para tarefas longas, talvez seja necessário dividi-las em seções para garantir que você não esteja correndo por elas.

À medida que o dia passa e você está se aproximando da hora de ir para casa, você pode se tornar cada vez menos produtivo. Por esse motivo, é recomendável que você faça as tarefas mais difíceis pela manhã, quando tem o dia inteiro pela frente e se sente mais produtivo.

Você também pode querer fazer a tarefa que mais teme no início do dia. Isso permite que você acabe logo com isso e também lhe dá uma sensação de realização para carregar com você o resto do dia, pois você está concluindo mais coisas em sua lista de tarefas.

Para alguns, o sono é o maior problema quando se trata de produtividade. Se você não está dormindo o suficiente ou não está dormindo bem, você se encontrará em um nevoeiro cerebral pelo resto do dia enquanto tenta realizar as tarefas em mãos. Acordar sem energia e sem motivação prepara o resto do dia para o fracasso.

Se você tiver problemas para dormir, talvez queira fazer algumas mudanças no estilo de vida para gastar mais energia durante o dia e dormir melhor à noite. Você também pode tentar fazer alguma mediação antes de dormir ou tomar chá.

Se você está se perguntando quanto ou quão bem você dorme, existem muitos aplicativos diferentes que você pode usar para rastrear seu sono. Eles também podem ver com que frequência você entra no sono REM, o que lhe dirá mais sobre a qualidade do sono que você está recebendo.

Quando se trata de produtividade, é importante lembrar de ter a mentalidade certa. Alguns dias serão mais difíceis de mudar sua mentalidade do que outros, mas tente acordar todas as manhãs com uma mentalidade positiva. Sua mente é o seu mais poderoso quando se trata de se tornar mais produtivo.

Sua mente pode facilmente dizer para você adiar as coisas ou esperar até amanhã.
Aprender a combater esses pensamentos pode ser seu maior desafio. No entanto, sua mente também é capaz de dizer que você pode fazer mais e continuar mesmo quando os tempos parecem difíceis.

Entrar na mentalidade certa pode prepará-lo para o sucesso e aumentar sua produtividade. Praticar a atenção plena e fazer algumas atividades mentais garantirá que você mude sua mentalidade. A mediação é uma maneira de as pessoas praticarem a atenção plena ao longo do dia. Seu escritório pode não ter um lugar onde você possa realmente sentar e meditar, mas você sempre pode mediar antes e depois do trabalho em casa.

Durante o trabalho, você pode fazer algumas pausas e pausas ao longo do dia para pensar durante o dia e ter certeza de que está indo na direção certa. A mediação também tem muitos benefícios diferentes para a saúde, como reduzir o estresse, diminuir a pressão arterial e ajudar seu corpo a atingir a homeostase. Pode até diminuir os hormônios do estresse em seu corpo, como o cortisol.

Você também pode praticar a respiração profunda no trabalho, mesmo que não esteja mediando. Tente respirar fundo no trabalho em sua mesa. Em casa, você também pode praticar uma respiração melhor enquanto faz ioga ou se exercita. Tente um pouco de ioga lenta no início para manter sua respiração nos trilhos.

O exercício é uma maneira importante de garantir que você seja produtivo. Se você conseguir se exercitar pela manhã, terá mais chances de ser produtivo ao longo do dia. Colocar seu corpo em movimento também mudará sua mentalidade e deixará sua mente mais à vontade ao longo do dia.

Mesmo que você não tenha tempo para ir à academia e se exercitar por horas a fio, tudo bem! Apenas 15 a 20 minutos de exercício por dia podem fazer muita diferença. Tente fazer alguns vídeos de exercícios em casa ou obter equipamentos simples de ginástica para manter em sua sala de estar.

Você também pode fazer 15 minutos de ioga depois de acordar e outros 15 minutos antes de dormir. Isso irá ajudá-lo a descansar melhor e fará com que seu sangue flua pela manhã.

Muitas vezes, você pode não ser tão produtivo no trabalho e na vida por causa do estresse ou de outras emoções que está acontecendo. Certas coisas que acontecem no trabalho podem desencadear emoções diferentes que fazem com que você se torne menos produtivo ou pode fazer com que você se sinta menos motivado para terminar certas tarefas.

Sempre que você estiver ansioso ou não quiser ser produtivo, tente sentar-se por alguns minutos e veja qual emoção ou sentimento fez com que você se sentisse menos produtivo. Pode ser um problema mais profundo, como algo acontecendo em casa ou uma grande mudança de vida. Se for esse o caso, tente pensar em maneiras de superar a dificuldade e, por sua vez, tornar-se mais produtivo.

Se o problema for mais profundo, você pode querer considerar mudanças sérias na vida. Sentir-se preso em um trabalho ou relacionamento pode sufocar a produtividade e afastar-se da situação pode ser crucial para garantir que você seja o mais produtivo possível.

Depois de ter suas ferramentas de produtividade prontas, certifique-se de usá-las para se manter organizado e se preparar para os próximos dias e semanas. Muitas pessoas optam por se preparar para a semana na segunda-feira de manhã ou na noite anterior para que tenham uma ideia na cabeça da carga de trabalho e de quais tarefas precisam ser feitas.

Organize seu calendário e planejador de uma maneira que faça sentido para você. Não precisa ser igual a todos os outros, pois as habilidades organizacionais de todos são diferentes umas das outras. Você também pode baixar modelos online para agendamento se não tiver certeza de como fazer isso sozinho.