Você não gostaria de terminar seu dia de trabalho com tudo pronto a tempo e entregue? Talvez até tenha uma vantagem sobre o trabalho de amanhã? Isso provavelmente parece mais uma fantasia que realidade. Mas ser mais produtivo ao longo do dia significa uma das duas coisas: ou você tem poderes especiais e pode adicionar horas extras ao dia, ou está disposto a aprender como administrar seu tempo com sabedoria e eficiência.
Como você provavelmente é como o resto de nós e quer saber mais sobre o último, leia algumas dicas úteis.
1. Mantenha-se organizado
Manter tudo em seu lugar economizará muito tempo pesquisando. É um impulsionador de produtividade muito subestimado. Isso economizará tempo e energia desperdiçados na busca por coisas. E isso fará com que sua área de trabalho pareça mais organizada e melhor para examiná-la, o que é um grande obstáculo ao estresse.
2. “5 antes de 11”
Em um esforço para manter um alto nível de produtividade ao longo do dia, tente escolher 5 coisas que você pode fazer antes das 11 da manhã. Escolha as coisas que aumentarão seu senso de realização e produção. Quebrar as coisas reduz a sensação de estar sobrecarregado e perdido em arquivos, memorandos e prazos.
3. Faça uma caminhada
Em vez de almoçar em sua mesa, espremer mais papelada, vá dar um passeio lá fora. Obter um pouco de ar fresco irá ajudá-lo a limpar a sua cabeça, dar-lhe alguma perspectiva e uma perspectiva mais positiva. Além disso, é um ótimo exercício físico e uma mudança de cenário fará maravilhas para sua criatividade. Se você absolutamente não pode sair da sua área de trabalho, faça uma caminhada dentro de casa. Estudos comprovam que caminhar, mesmo que curto, pode aumentar a eficiência em 60%.
4. Pare a multitarefa
Algumas pessoas pensam que fazer malabarismos com várias coisas ao mesmo tempo significa que elas estão aumentando sua taxa de trabalho. Porém, estudos descobriram que a multitarefa poderia fazer mais mal do que bem, porque você não está dando a cada tarefa o tempo e o esforço que ela merece. Distrações como essa causam um impacto negativo na qualidade do seu trabalho e deixam você se sentindo esgotado e exausto. Tente dar a cada tarefa tempo suficiente para completá-la antes de passar para outra coisa.
5. Dê a si mesmo prazos obrigatórios
Em geral, a palavra “prazo” é suficiente para causar palpitações cardíacas, dores de cabeça, tonturas. Mas quando você está definindo o prazo para si mesmo, não sentirá a pressão de maneira negativa. Mas você se sentirá obrigado a respeitar o prazo que definiu. Somos criaturas de hábitos, portanto, seja fácil com você no começo. O ponto é reconhecer que você tem um tempo definido após o qual você será responsável pelo seu trabalho. Quando você cumprir o seu prazo, dê um tapinha nas costas e uma recompensa para fazer o trabalho a tempo.
6. Embeleze seus arredores
Mobiliário atraente e decoração do escritório, como velas, plantas, vasos, pode ser agradável de se olhar. Além disso, eles transformam um espaço chato em algo bonito e funcional com um toque pessoal adicional. Eles também podem ajudar a aumentar a produtividade, como mostram os estudos, em até 15%.
Escolha o que faz você se sentir feliz e confortável, desde que cumpram os regulamentos do escritório. Ao cercar-se de coisas esteticamente agradáveis, você estará aumentando a taxa de produção, a saída criativa e a capacidade de se concentrar na tarefa em questão.
Aumentar a produtividade significa trabalhar de maneira mais inteligente, não mais difícil. Portanto, tente resistir à tentação de encher seu calendário com mais compromissos relacionados ao trabalho ou dedicar mais tempo ao escritório.
